每天最重要的2小時

【風格書單】拖延症重度患者必讀:每天最重要的2小時

不管你是一般上班族、學生或是跟我一樣是創意工作者、自由接案者,如果你已經點進來這篇文章,那表示你已經意識到自己感染上「拖延症」所帶來的困擾!

而S編其實本身從學生時代一直到進入職場,也深受其擾,明明下定決心定好計畫不再拖延!卻總是陷入無可救藥的輪迴,到底是哪裡出了問題呢?

一直到上個月拜讀了這本在時間管理領域的經典好書「每天最重要的2小時」,所謂治病就得先斬草除根!了解病因的根本才有可能痊癒,而書中結合神經學和心理學的研究,帶我一步一步了解每個影響進度的動作,教我們如何與生理系統和平共處,創造出最有效率的2小時並打敗拖延症,我做到了,那你呢?

經過反覆練習後我認知到「拖延症」的根本,幾乎是由不夠專注所導致,以下分享我自己在書中練習後覺得最有用的解決拖延症之術!提高工作效率為自己整出更多私人時間。

每天最重要的2小時
每天最重要的2小時

每一次被打斷,都是個決定點

你是否也常常手上工作做到一半,突然被同事、一通電話、一封Email給打斷工作的節奏?而當你被中間這些小事給打斷時可能常常感到惱怒,然而這本書中卻說這每一次被打斷都是一個重要的「決策時刻」,這是為什麼呢?

據統計,有大部分的人不習慣前一天就先列好待辦事項,又或是即使一大早決定好工作的優先順序,仍然會被其他事務給牽引進而開啟自動駕駛模式。

可怕的是當沒有意識的一直繼續工作,會使你忘記先判斷事情的輕重緩急,而有可能一直不斷的沈溺在處理不重要的小事,進而忘記時間正在一點一滴的流逝..

而作者認為我們能在每一次被打斷的時刻去辨認:現在應該優先處理的事情是什麼?
可能是該去吃頓飯起來動一動,又或是該停止回覆Email趕緊準備接下來的會議報告,如此一來便能平靜的看待被打斷的每一刻,並做出正確的決定。

休息一下~點此追蹤我的FB & IG,或是填寫Email訂閱文章,拿免費資源!

訂閱文章

* indicates required

有效「分配」你的意志力

有些人的做事順序會以先處理瑣事為優先,認為將小任務解決後就可以專心處理大任務,但這個想法真的是大錯特錯!

因為人的意志力是有限的,試想你的意志力就像是電玩中人物的能量條,當處理完五件小任務時你可能已經花費了70%的意志力,而需要50%意志力去處理的大任務便無法在今日解決。

因此我們需要學會如何有效地分配你的意志力,將一天內最緊急最需要創意的事情在一大早吃完早餐後進行,在狀態最佳的時刻去處理這件事,甚至有機會讓原本需要50%意志力的任務僅需用到30%意志力就能完成!

練習「覺知注意」對抗分心

書中提出神經學專家說:「人類大腦天生就是用來被分心的,這是一種本能。」這個論點讓我覺得非常非常的有趣!

舉例來說當我們走在路上,人的眼睛總是會不斷掃描四周環境、馬路車況等等,以確保自己的安全,你很難真的100%專心地走路,所以神經科學家認為分心是人類大腦設計的自我保護機制。

從小就被教育不能夠分心的我們太晚認知到這一點了,導致我們無法與「分心」和平共處,且一旦發生注意力游移便會開始感到罪惡然後進而與分心對抗,動用到自制力,而人類一天的自制力和意志力一樣是有限的!

要如何省下一天的自制力,將動能留給真正需要的工作任務,我們必須先練習「覺知注意」,也就是觀察自己的思緒,這樣的練習能夠讓我們和分心和平共處。

試想你的心思是一波一波的海浪,而你就是躺在沙灘上看海浪的人們,假設妳現在正在看一本書,然後突然出現了想逛一下蝦皮的念頭,此時抽離自己!在旁邊觀察這個想法…任由你的思緒遊走一陣子,這個海浪(思緒)就會慢慢平靜下來,然後再慢慢的將注意力回到書上,這樣做保證會比真的去逛一波蝦皮還要快恢復專注力!

休息一下~點此追蹤我的FB & IG,或是到文章末端拍手都是支持我寫下去的動力唷:)

下定決心移除障礙物

最後我覺得最有用的還是移除障礙物的這件事,畢竟現代科技太發達導致能讓人類分析的事物實在太多,例如擺在你手邊的手機、LINE的提示鈴聲等等,所以一開始就移除「障礙物」絕對是最好的辦法,將手機關靜音、將辦公室門給關上、戴上耳機、整理你的辦公桌將任何可以將你分心的事物給移開!

最後作者也提出「光線」也是影響的要素之一,這本書提到帶藍調的「白光」有助於提升專注力,S編目前工作室的燈都是偏黃,原本認為這樣會比較不傷眼睛,但將閱讀燈換成白光以後的確大大增強我的精神!因為原本的黃光實在太讓人昏昏欲睡了(笑)

以上是我個人經過一個月的練習認為最有效的辦法,當然書中還有提到各式各樣提高專注力和效率的辦法,這裡就不一一瑣碎提出,想瞭解更多建議可以點下圖買書來看唷!

拖延症
點圖買書去

【延伸閱讀】
這三本好書改變了我的人生觀!沒看過你真的會後悔
這些行為很白目?新人到職小心踩到老鳥這五個地雷

訂閱文章

* indicates required