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【人物專訪】從上海到台灣跨行場地行銷,教你線下活動企劃前中後期這樣做!

falco

現在是一個學習資源豐富的時代,多數年輕人從學生時期就開始積極地參與各種活動講座去自學,而觀眾在參與活動時主要都是將注意力放在台上講者的分享,但身為行銷人的我則是眼觀八方,四處觀察主辦單位是如何安排整場活動的流程、動線、佈置、橋段以及活動亮點,也會看看講師們內容上的編制和規劃,一邊吸收內容的同時一邊學習如何辦一場好活動。

去年年初第一次舉辦創作者爆米花計畫PPCC社團的私密聚會時,偶然的發現了西門町DOTEL這間超美的日式咖啡廳,當時注意到他們的空間經常協助設計師、創作者或是攝影師做藝文展覽活動,便決定社團的第一次聚會就辦在這裡!

也因此認識了負責場地的行銷業務FALCO,後來得知他們在板橋還擁有另一間全新北市最大的共享空間,除了有專屬Freelancer、遠距工作者的自由辦公空間之外,也包含展演空地、聚會廳、攝影棚等,將兩千坪的空間發揮得淋漓盡致,於是今年九月工作室在台北共主辦的兩場線下活動多角化職涯講座及PPCC下半年聚會也都在此舉辦。

活動後Falco也很細心地給予更多關於活動編排上的小建議,聊天的過程中才發現,原來過去他曾經在上海工作過一段時間,一連換了好幾份工作從五金業到科技業、金融業業務再到現在的活動場地行銷,如此跳tone的轉職歷程不禁令我好奇想採訪他,除了來節目中和大家分享過去他在大陸工作所累積的業務能力是如何幫助他成功轉職成為行銷業務,在節目後半段更會以他資深的活動經驗來告訴大家一場好的線下活動,前中後期該如何企劃。

如果你是行銷人、主辦單位又或者是經常需要辦粉絲活動講座的意見領袖,這集真的乾貨滿滿,趕快拿起筆記一邊收聽吧!

Q.在成為Dotel的場地行銷業務前,曾經到大陸做過哪些類型的工作呢?

在大陸的工作經驗總共分作三個階段,一開始先到家裡在上海的事業幫忙,我們公司是在做電梯的控制系統,當時也正好是上海地產行業快速發展的階段,但也因為之前沒有過任何工作經驗所以在父親面前其實沒有太大的話語權,爸爸的工作模式比較像是軍事化的教育,也因此在工作上的發揮較有限,於是後來就轉職到朋友的五金貿易公司上班當業務。

中間其實有回到台灣的的金融業上班,後期才又到了廈門的一家電子公司擔任區域業務,而這個工作是讓我真正學習到業務技巧的地方,了解到業務不是只要會交際應酬,隱含了很多人生的智慧在裡面。

當時的主管可以說是職涯上的伯樂,他曾經告訴我:「做一個好業務最重要的是要把人做好」怎麼待人處世、怎麼獲得對方的信任、怎麼觀察對方的需求和喜好都是身為業務必備的能力。

Q. 擔任場地活動行銷最有趣的點是什麼?如何在這麼大的工作量還保有熱情?

我們的場地一直以來都把自己定義為「創作者的舞台」,希望能夠利用現有的資源去協助台灣新創的人才讓創作者被更多人看見,因此不希望我們與客人只是甲乙方的關係,秉持著這個理念在工作中就會一直不斷地保有熱情!

活動策畫其實不是體力活而是腦力活,更辛苦的是前期溝通的過程,但能認識像S編這樣來自各個不同的產業的工作者交流,就是一件很有趣的事!才了解到原來個人品牌也能這樣玩,透過與人的交流挖掘到很多有趣的想法及創意,也能去揣摩自己的職涯或是公司的營運可以怎麼走、怎麼改進。

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Q. 身邊很多創作者開始轉戰線下活動, 您認為個人品牌辦一場成功的活動最重要的關鍵是什麼?

對於個人品牌來說將「內容」準備好是基本條件,但通常創作者在辦線下活動時都是希望能將粉絲帶到線下進一步的接觸,所以活動現場的重點會是主講者與台下觀眾的互動,但除了要能號召粉絲拉到線下創造互動與熱絡感,「個人魅力」與「個人特質」才是決定觀眾是否買單的至要關鍵。

而個人魅力可以靠大量的練習來加強,除了在鏡子前面多演練幾次訓練口說能力,也能多多參加其他類似的活動到現場實際觀察別人是如何企劃,思考這些活動背後的編制考量,隨著「參與」和「舉辦」的經驗累積,慢慢的就能掌握到其中的精髓。

想參與更多有趣的藝文交流活動嗎?點我到Dotel的官網去逛逛吧!

Q. 您建議內容創作者們在策劃一場活動時,前中後期的行銷企劃上需要考量什麼呢?

創作者們在辦活動時除了必須要先了解自己的觀眾是誰之外,還需要加入這些考量:

1. 前期先釐清活動目的與觀眾需求

在規劃一場活動之前最重要的就是制定活動的目的是什麼?是為了要提高TA黏著度、觸及到更多粉絲、或是宣傳服務和轉單?在規劃時不要只想達到單次目的,而是將眼光拉得更長遠,將它當作是一場常態性的活動來去規劃,當你這樣思考時才有可能將一場活動在未來做更多的延伸。

前期規劃內容時也必須考量到自己的TA為甚麼他們要來參加這個講座?你的演講內容可以幫助粉絲解決什麼問題?你有什麼東西是可以讓觀眾Take away的?這些功課在活動開始的前兩個月就要先做好!

2. 預算與邊際效應

其實辦一場講座和活動要投入很多心力,需要花費的時間成本也很高,想靠線下活動賺錢是有限的,所以在中期就必須要先規劃好預算,先想好是要聲量還是要賺錢?再去決定整個活動的形式,並且思考如何讓所有的效益最大化。

另外,也要思考到如何借力使力發揮一加一大於二的力量,連結人脈換取流量、宣傳等各方面的互惠資源,不管是創作者之間或是和場地、廠商的合作,不要想著一定要賺錢,應該要去思考如何共同一起創造更長遠的效益,才能達到雙贏或是三贏的邊際效應。

3. 後期活動熱度的延燒

一場好活動在結束之後的話題和熱度延燒也是非常重要的!因此在前期擬定行銷企劃時就必須一併考量,再去設計中間的活動橋段,例如像PPCC創作者聚會中讓大家拍照、打卡自主宣傳,並且在現場即時採訪取材,讓幕後花絮也變成熱度延燒的素材之一。

更多行銷人必知的活動行銷秘訣都在這集節目,趕快點擊收聽吧!

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【人物專訪】燃燒生命熱愛工作!自由工作者的快樂方程式 ft. 野放上班族

自由工作者

今天這一集訪談來賓可以說是S編我的啟蒙偶像,在去年剛好接觸到了《未來人的行動波西米亞式工作與生活》這一本書,認識到世界上原來有一群可以不受時間、空間限制的自由工作者、遠距工作者、數位遊牧工作者。

我開始積極的參與各式各樣的講座想好好了解,到底要怎麼樣才能像他們一樣這麼快樂的沈浸在工作裡?於是瘋狂開始搜尋這群人類的存在…

無意間接觸到暐婷的Medium《野放上班族》,從她細膩且生動活潑的文字中我感受到他對於生活和工作的熱愛與滿足,對於從職場解放出來這件事我有了更堅定的執念。

後來也透過IG私訊開始交流,感謝她的文章讓我對於職涯似乎看見了一道曙光!當知道暐婷即將有個線下講座活動,也立刻手刀報名!因為我真的很想從他口中瞭解更多一些關於遠距工作、接案到底該怎麼開始?

還記得那時候在台下像個小粉絲一樣搶第一個舉手發問,就為了要拿到暐婷的書然後再多多和他近距離請教更多細節。

你們知道的~我就是一個渴望一件事情就會千方百計的去尋找方法和機會的人,而野放上班族也讓我下了決心給自己的人生不一樣的選擇和機會!

而現在我也是一名遠距工作者,然後暐婷加入了我的創作者社團,還上了我的直播訪談!私下聊天時也常常會有一種互相惜才的感覺,這真的是一個很奇妙又珍貴的緣分呢。

想瞭解更多關於自由工作者,建議搭配這集直播服用唷:)

Q.知道暐婷上一份工作在104人力銀行,可以分享一下當時的工作內容以及為什麼決定離職呢?

當時主要負責的內容包括:網站的經營與行銷、社群經營/社群廣告、內容經營/SEO優化、異業合作、實體活動、負責某些校園KOL計畫&培訓、行銷數據分析與報告…等等。

其實我很喜歡當時的公司和同事們,會離開只是因為在多方職涯探索更瞭解自己之後,發現自己想追求「更自由的工作型態與內容」,也更喜歡用學術的面相來發展自己的行銷專業。

也期望能專注在自己喜歡也覺得最重要的行銷議題上:例如關於重要社會議題等等,所以就離職成為「行銷領域自由工作者」,同時也一邊攻讀台大的行銷博士班。

Q.在剛離職要開始接案時,有沒有度過一陣子很迷惘的時期?可以形容一下當時的感覺以及怎麼解決的嗎?

從固定薪資變成變動薪資,一度有金錢焦慮,很急的覺得自己好像會餓死所以什麼案子都接!重獲自由心情非常爽但也還有點不確定自己辦不辦得到,畢竟出社會的時間也不算長,不知道有沒有辦法不依賴企業自己接到案子,信心比較不足。

後來看很多相關前輩的網路文章影片分享和相關書籍後也開始陸續接到案子,心情有了轉換~發現自由工作者的獨立性和多重收入,其實比「習慣依賴與舒適」的上班族生活,相對來得更有保障!

開始自己規劃接案量、收入組合/短期的案子,也了解到緊急預備金和投資的重要性,感覺自己更成熟、自主了。

Q.如果今天郭台銘或是台積電用高薪要聘請你當他的員工,你願意為了這個工作頭銜和薪水放棄現在的生活嗎?

這個問題我真的認真有想過!

剛畢業時,我跟大家都一樣很嚮往進入薪資福利都好的大企業、跨國公司工作,甚至會覺得如果進到這樣的企業我一定會一輩子都賴著不走,但開始進入職場後,則會開始重視企業理念與自己契合的程度。

但真正出來成為自由工作者之後,整個想法都變了,我發現人類嚮往自由的那個渴望實在是太強烈了,強烈到勝過一切!

現在我真的就完全不在意體面的公司名稱或職務頭銜那些了,如果沒有意外的話,也說什麼都不會想要再回去朝九晚五了。

Q.成為自由工作者之後跟上班族最不一樣的地方是什麼?

上班族時可以享受非常多的方便,很多的繁雜手續、福利、保障和未來道路企業都已經幫你安排好好了,久了也會變得比較依賴,突然要找新工作或面試都會很緊張,因為你會開始忘記要怎麼行銷自己、讓自己的能力接受這個市場的檢視!

自由工作者則是自由度和自主性變得非常高,相對的也要更對自己負責,因為再也沒有企業可以給你靠了!另外一種程度來看也像在創業,要用經營個人事業的角度來看事情、洽談合作。所有的風險都要考量進去。

以前有個前輩曾經問過我「你覺得一份十萬塊的收入,和十份一萬塊的收入,哪個保障大」,大家應該都知道答案是「十份一萬塊的收入」才是最有保障的,而這句話深深影響了我在未來的自由工作職涯。

更多精彩完整內容,請至Spotify收聽唷!

精彩重點

6:18 為什麼已經成為Freelancer還想繼續攻讀博士班
11:55 粉絲提問:一定要有專業技能才可以接案嗎
13:40 剛從全職上班族變成自由工作者的心境轉換
21:50 成為Freelancer與之前全職上班族的生活有什麼不同
34:20 遇過難搞理念不合的業主該如何面對
47:20 創作者要如何分配時間去產出不同平台的內容
50:41 在接觸新業主時要注意的細節和技巧

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【風格書單】火掉慣老闆!從職場解放當個數位遊牧工作者吧

自由工作者
可搭配這集直播精華的PODCAST音頻一起閱讀唷!

你是否也開始厭倦日復一日的通勤、打卡、上班、下班這樣像是機器人般的自動駕駛模式生活呢?在公司明明就已經完成該做的事,但因為一天有八小時都已經「賣」給了公司只好「湊」滿時間再來打卡,又或者覺得私人時間永遠不夠~想好好休息時卻又被公事給綁住,難道「工作」真的就只能這樣子嗎…

如果…我們能夠自由分配自己的時間從職場中解放該有多好,對吧?

請不要對這個世界放棄,我以一生時間作為實驗不斷追尋試圖找到「完美」的理想工作生活型態,原本一開始以為到國外找工作就是我想要的生活!

但隨著時間推移~漸漸發現在公司體制下工作有非常多「不合常理」的地方,於是我開始明白..所謂的「完美理想工作」應該是能夠自由掌握時間、不再受體制限制的模式。

一直到我認識了這本書:「現在的工作方式還能持續多久?:未來人的行動波希米亞式工作與生活」發現了所謂的「行動波西米亞人」也就是「數位遊牧工作者」才油然在職涯道路上找到了一盞指路燈!

而在開始閱讀以下內容或是這本書之前,我希望你們可以先放下成見,不要受限於一般社會認為的「正常」或是「常識」。

關於行動波西米亞人/數位遊牧工作者(Mobile Bohemian/Digital Nomad)

行動波西米亞人英文中的Mobile指的是「行動數位裝置」如:手機、筆電、平板,而數位遊牧工作者英文中的Digital則是指「數位技能」也就是任何可以用網路、行動裝置達成的工作!

數位遊牧工作者其實在歐美地區已經行之有年,甚至有學者大膽預測在2020年這群人將占整體勞工50%以上!他們將興趣與生活結合自由的安排、掌握時間,不受空間和時間限制,可說是目前最能夠將生活與工作取得平衡的工作模式!

而要達成這樣的境界的必備條件就是=練就「數個專業數位技能」+「行動數位裝置」,如此一來帶上你的筆電手機或平板,便能一邊旅行移動一邊工作,甚至是你很宅也可以選擇在家工作,藉此邁向不用進公司打卡的微創業人生。

而綜合國內外報導,目前為數位遊牧工作者的職業類別大概有:網頁設計師、程式語言工程師、數位電商、社群行銷、平面設計師、影片剪接師、文字工作者(包含作家、部落客)、自媒體…等等。

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曾經也是「普通上班族」的作者們

電腦和咖啡

這本書是由日本兩位作者本田直之、四角大輔所共同撰寫的,他們原本也是像一般的上班族一樣過著打卡上下班的普通生活,共同目標都是希望找到能在自己喜歡的國家生活、工作的辦法。

兩位作者皆出生於一個仰賴紙筆還沒有網路的年代,對他們當時的條件情況而言要熟悉「數位技能」和「數位裝備」皆需要花上很長的時間!於是花了15年不斷實驗找尋方法,才認知到所謂的數位遊牧工作才能讓我們擺脫公司與工作的束縛!

並且也領悟到一個驚人的事實:「我們現在的這種傳統工作模式,在五到十年之內會漸漸萎縮消失。」

在書中跟著作者一步一步探索的同時,也明白到出生在E世代和Z世代的我們擁有天生的優勢!我們在來到這個世上的同時社會與企業還有經濟模式幾乎都已經圍繞著「數位」而轉動,對他們來說熟悉一台筆電要花上兩天,而我們可能只需要半天。

E世代和Z世代的我們只要願意跟上這波潮流,僅需要1/4的時間。

除了自由,還有什麼優點?

對於已經習慣傳統工作模式的普羅大眾來說可能會很疑惑:「除了從職場解放出來還有什麼優點呢?」

當你從職場解放出來以後,除了可以自在的支配你的時間更可以利用你的「多重數位技能」打造你的「多重收入組合」將風險分散再也不必仰賴單一收入來源!

並且可將工作內容拆解「出租你的技能」藉此獲得更大的收益!(關於出租技能未來會再另寫文章補充)

然而,你現在開始為此而準備就能防患未然,畢竟隨著科技進步的腳步之快,人們的經濟生產模式也將隨之飛快的改變,身處亞洲的我們都還在「適應」的階段,而西方國家的人們其實早就意識到這樣的產業結構變化,不難預測未來這樣的自由工作型態將使行動波西米亞人從少數變成「正常的多數」。

下一篇文章,將確切的帶大家檢視自己是否「適合」這樣的行動波西米亞人生以及該如何成為一個高行動素養的數位遊牧工作者。

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