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【職涯成長】這個問題該不該問主管?職場新鮮人的地雷大揭密!

過往開設「解憂郵筒」的讀者投稿中,經常收到許多與職場有關的問題投稿,才突然驚覺,剛開始時我可是專門分享職場學的創作者!但卻從來沒好好地分享過這類的主題。

在成為自媒體專屬顧問前,我也曾在職場打滾了十幾年的時間,因此在今天的內容,將淬煉過去這十幾年的職場經驗談,一一分享我從職場菜鳥、漸漸變老鳥,甚至成為主管時該注意的眉角,如果你有興趣的話,千萬別錯過唷!

初來乍到新環境,向前輩請教小心踩雷

剛進入一個新的職場環境,不論是工作內容還是環境都還處於陌生的狀態。這時的我們,雖然在第一周可能會有主管、前輩交代完簡單的基礎事項和任務,但攤開洋洋灑灑的待辦事項,裡頭肯定還有很多內容,是我們第一次接觸到的。

這時的你,是否會很困擾:我應該直接問前輩?還是自己先摸索呢?

其實這個問題,可以遵循以下三個判斷基準:

一、接收到任務時,必須先確認好權責的分屬關係,釐清工作內容該和誰確認?

二、我們可以搞清楚這些任務,有哪些是可以自己解決、哪些又不行?

舉例而言,有些問題上網就可以解決的,例如表格怎麼拉、印表機怎麼使用等等可以照本宣科的,就不建議麻煩前輩。

三、當這件事有權限之分,或是主管未曾交待過的陌生問題,就可以請益主管!

不過必須記得,在發問前,要把問題梳理好,方便之後簡單扼要的提問,而不是一股腦地報告流水帳。

百密一疏!不小心出錯時該怎麼彌補?

即便我們努力學習、盡心地遵循前輩的指示,卻仍有出錯的時候,而這個錯誤,還可能蔓延至不同的層級,連累其他同事。

這時該怎麼辦呢?

當我們面對主管的指責時,千萬不可以找一堆理由推託,而是要先和同事主管承認錯誤,表明自己很抱歉造成困擾,同時展現願意學習、盡快跟上的決心。

這時千萬不可脫口而出:「是誰沒跟我講清楚、是我看錯了……」剛進公司的你,任何犯錯的藉口都有可能變成日後大家白眼的理由。新鮮人永遠有犯錯的空間,但還是必須要稍微繃緊神經,觀察一下形勢。

工作順利的關鍵:無痛融入公司文化!

網路迷因或職場金句常說到:「我工作是為了賺錢,又不是交朋友!」

雖然這也沒錯,但若我們能在到職的階段好好融入同事,處理工作上也會更加順利且愉快。

因此,在初期我是非常建議試著與同事打好關係的,面對同事的聚餐、團購邀約,在沒有過度負擔的情況下,還是盡量赴約。因為在私下聚會、相處時,我們才有機會進一步觀察到部門群體的生態,例如人際關係、專案裡目前正發生的問題、最近誰在氣頭上、某某主管的地雷……等。

這些眉角只會在飯局中展現出來。等到後期大約一個月後,和大家熟悉了再慢慢保有自己的時間也無妨,當你一開始都採拒絕模式面對大家,在職場上很容易讓人感到疏離,而造成不好親近的形象。

什麼都好,但偏偏不愛「加班文化」

不知道讀到這邊的你,有沒有遇過一個狀況:這工作內容還算喜歡,但「加班」的潛規則真是讓人卻步?

「加班」確實是職場中常見的文化,應該也沒有人喜歡加班。但必須老實說,身為員工的我們,一時之間也難以改變這個現況。唯一能做的,就是在面試前稍微打聽一下公司的加班狀況,或是在面試的當下再次確認加班時數,在自己的能力範圍和權限中,保障自己的權益。

當我們發現這是一間需要加班的公司時,可以藉由以下兩點來評估:

一、喜不喜歡這份工作?如果不喜歡、待不下去,那就可以快刀斬亂麻,火速考慮離職,甚至籌劃跳槽的計畫。

二、但如果我們很喜歡這份工作,只是不喜歡加班呢?那或許可以進一步觀察身邊的資深同事,是不是當我們脫離菜鳥身分後,就可以不再加班了呢?倘若是的話,不如把擺脫「加班」當成我們培養能力,精進自己的動力吧!

建議可以多方面斟酌和思考,才能做出最適合的決策!

新鮮人該如何找到屬於自己的「理想職涯」?

不論是剛畢業的新鮮人,還是工作一陣子的職場菜鳥,或許都會有「不知道自己適合做什麼」的職涯困擾。這時的你,比起找工作的焦慮難耐,更多的應該是漂泊在求職大海,不知去向的迷惘吧?

在這段期間,與其我們因為恐懼、焦慮而匆匆跳入下一個工作崗位,不如靜下心好好探索自己。我們看待自己的過往經驗,常常會因為太過熟悉而習以為常,但其實每份經歷都有它寶貴的地方,值得我們盤點。

當我們能夠好好結合自己的能力與熱情,在看到更好的機會時,就能更義無反顧地爭取!

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