上一篇文章中,我們提到了職場新鮮人在初入職場時該怎麼和前輩應對、如何快速融入職場文化,更討論了遇到加班文化時,該如何思考這份工作到底是不是自己真正想要的。
而在今天的內容中,我們將深入討論如何與同事相處,特別是當我們遇到機車同事時該如何自處、當主管布達命令不知道怎麼回應時,該如何回應呢?如果你在職場有這方面的困擾,就千萬別錯過今天的內容。
同事甩鍋怎麼解?用這三步驟當保命符!
在職場走跳,雖然大部分的同事、主管都很好溝通,但不免也是會有幾個同事讓你總覺得不對頻,明明在工作分配時,早就和他交接過,也已經確認由他全權負責,但當事情出包時,卻反過來怪在你頭上,翻臉不認人。聽到這個故事,是不是覺得有點似曾相似呢?
這個問題其實是出在沒有「白紙黑字」的紀錄。職場要自保,必須謹記三個要素:email要留檔、過程要核對、工單要簽收!即便是LINE或口頭上討論的事項,在定案後務必要發email確認,附上時程,並隨信cc主管。
如果要再更細節的討論信件的內容,其中應該要包含:交件的時間、案件細部內容、各項負責人是誰,並且在寄出後要請對方回簽(簡易回信收到)。
千萬不要以為和對方有默契,最後卻在緊要關頭接到突如其來的回馬槍。
主管發派新任務,既想表現又怕搞砸該怎麼辦?
當我們在公司的日常運作中上軌道後,有時候會遇到大主管突然拋出臨時任務的情況。這時的你或許會思考:我該不該接下來?尤其看到同事們都沉默不語、面面相覷時,你就更猶豫了。
這時不妨可從兩個層面思考:
一、困難挑戰的專案
如果主管交辦的是一項大型專案,首先判斷自己是否有「足夠能力」接下這個任務,倘若有,再評估跟我們的職責有沒有關聯。
當我們沒能力卻硬要接下來,只會是一場職涯災難,除了讓同事協助收尾,還可能會對我們的能力大打折扣。相對地,如果我們的能力普通,可以勝任專案的某些部分,其餘部分卻不太擅長,我們可以表態「自己很想挑戰看看,但在OOO方面比較不擅長,可能需要其他同事一起完成。」
如此一來,就能既能表達我們的願意學習的決心,又不至於開天窗。
二、日常瑣碎的小事
還有一種情況,是指必須有人代勞的小事,例如到樓下接客人上樓、幫忙訂餐、打掃會議室、倒水等等。這時我會建議年資較低的就可以主動一點,如果這時不主動,前輩雖然也會做,只是內心累積久了難免會生怨,日後在職場上也可能變成他刁難你的理由;相反地,如果你做了,反而可以累積前輩的信任和交情,日後他也會幫助你。
跨部門協作眉角多,層層關卡怎麼突破?
當我們在工作崗位上慢慢耕耘,表現不錯,可能很快就會被主管指派去參與跨部門的團隊協作。這時第一次參加團隊合作的你,可能會因為突然要跟不熟悉的人合作,突然感到一陣無力。
例如,這時我們可能會突然發現,原來對一件專案,從每個部門的角度、每個人的解讀都不一樣,甚至習慣做事的流程也不一樣,導致衍生出各種眼花撩亂、摸不著頭緒的各種會議紀錄和表單。
這時我會建議,我們首先要釐清「各部門需要的資訊有哪些」?當我們隔了一層又一層的溝通後,資訊往往會慢慢失真,因此建議要建立通用的表格、報告流程,讓參與方案的所有部門能快速找到共識,並且在失焦時可以快速找到資訊統整的地方。
如果你擔心擅作主張會引人側目,可以事先徵求主管的同意,表明你願意彙整一個比較便捷、直觀的表單,因為你有事先徵求同意,主管會指派你去跨部門會議也是基於對你的信任,如果做得好反而能讓主管有好印象唷!
遇到這些狀況你會怎麼應對呢?快點擊完整節目收聽吧!
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